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后勤管理处工作职责 一、坚持为学院教育、科研、训练及师生服务的方向,落实学院有关后勤服务重要事项,做好学院后勤管理和监督检查工作。
二、负责制定学院后勤管理方面的规章制度并认真检查、落实和实施。
三、制定学院后勤工作的总体规划和年度计划,向学院提出后勤基础设施的改造及修缮计划。
四、负责各岗位专业技术人员招聘、管理,做好专业技能培训工作;注重加强职工思想教育,不断提高职工的综合素质和服务水平。
五、负责后勤管理有关文件资料的整理、立卷、归档工作。
六、代表学院(甲方)签订后勤服务保障责任合约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督。
七、负责学院食堂服务与管理,为全院师生员工提供餐饮服务。
八、负责学院水、电、暖、气的运行和保障。
九、负责学院场馆、房屋等设施小型修缮项目。
十、负责学院学生宿舍房屋分配、教学场馆使用等的调配和管理。
十一、负责学院校园环境卫生、绿化美化工作。
十二、负责学院车辆的调配与管理,保证安全正点接送教职工上下班及其他临时用车服务。
十三、负责学院劳保用品、清扫工具的采购、保管及发放。
十四、负责学院校园一卡通设备的管理和使用。
十五、负责学院师生卫生防疫、新生体检等医疗服务保障工作。
十六、完成学院交办的其他任务。
综合办公室工作职责 1、贯彻执行党和国家的各项方针、政策,及时传达学院领导和处领导的指示。
2、负责组织召开有关会议、记录整理和内外协调工作。
3、负责处综合性行政管理计划、总结、请示、报告、规章制度等文件起草工作,发布有关事项的通知等。
4、负责接待和处理来信、来访;负责各类文件的收发、登记、传递、催办、归档等工作。
5、掌握全处人员动态,编制人员资料(表),复核全处各单位的考评、考勤,计划、分析后勤经费使用情况。
6、负责处室印章的管理和使用。
7、负责后勤保障服务合同、商业网点的投招标,承租方的管理及承租费的收缴工作。
8、负责处办公用品和学院清扫工具、劳保用品购置、发放工作。
9、负责全院上下班车辆和各部门临时用车。
10、负责房产管理工作,协助相关部门做好房屋分配、调整工作。
11、负责本处固定资产的管理工作。
12、完成领导交办的其它工作。
公寓管理中心工作职责 1、负责制定学生公寓管理服务的有关细则,编制设定各公寓楼管理、服务岗位;检查监督楼管人员、值班员、学生和学生宿舍规章制度的执行落实情况。
2、负责学生公寓宿舍的分配、调整,做好学生住、退房手续。
3、负责学生公寓家具的管理、配置。
4、负责监督指导物业公司对学生公寓、教室的保洁、维修等各项服务工作,保持楼内整洁、无异味。
5、配合有关部门做好公寓楼零星维修,保持公寓设施正常使用,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,配合实施。
6、配合有关部门做好公寓楼内消防安全、治安保卫工作。
7、负责各公寓楼楼管人员的招聘、管理,做好技能培训工作,不断提高管理人员的综合素质和服务水平。
8、配合有关部门做好学生文明宿舍检查、评比,对学生在宿舍内的行为表现提出考评参考意见等。
9、完成领导交办的其它工作。
膳食科工作职责 1、做好成本核算,努力降低伙食成本,不断提高伙食质量;主动、热情、周到的为全院教职工和学生提供就餐服务。
2、负责各类食堂的设备、设施的维修以及物资供应等管理工作。
3、建立饮食服务的各项规章制度和岗位责任制。逐步实行科学化、规范化、程序化、民主化的管理,适应后勤社会化改革和学院发展的需要。
4、采购、储藏、保管和供应各类食堂的主、副食品,协调购置、调配炊具设备,办理发放各种卡、证,完善手续,持证上岗。
5、监督检查各类食堂的食品卫生和环境卫生。认真执行《食品卫生法》和“卫生五四制”,加强食品卫生和炊事人员的个人卫生工作,严防食物中毒事故的发生。
6、监督检查各类食堂的治安保卫和消防安全工作,建立完善的治保和消防组织,制定实施岗位安全责任制度。
7、遵守国家财政法规,执行学院的财务制度,管理和使用好伙食经费,做到制度健全,帐目合理清楚,结算准确,上报及时,开支合理。
8、严格按照规定招聘临时工作人员,及时签订协议,并负责做好管理教育工作。
9、完成领导交办的其它工作。
动力维修中心工作职责 1、负责制定动力服务管理条例和各项规章制度,并检查监督各项规章制度的执行落实情况。
2、负责全院水、电、汽、暖供应,及其附属设施、设备的管理和检修,确保正常运转。
3、加强安全管理和安全教育,严格执行安全操作规程,完善手续,持证上岗,杜绝事故发生。
4、做好学院内水电暖设施、设备及其使用中的消防安全工作。
5、负责水电等专业服务人员的招聘、管理,做好技能培训工作。
6、负责全院各类设施、设备的小型项目维修,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,组织实施。
7、完成领导交办的其它工作。
场地管理科工作职责 第一条 严格执行学校的各项规章制度及工作安排,认真完成领导交办的各项工作任务。
第二条 配合教务处及各系部和训练单位安排好教学训练所需的场地,并创造优良的专业的教学环境和提供优质服务。
第三条 整合校内场馆资源,在保证教学需要的前提下,利用空闲时间做好对外开放和经营,做好场馆资源的充分利用及共享;为全民健身服务。在场馆的使用和经营中,努力开源节流,确保学校资产的保值增值。
第四条 抓好各场馆、各部门工作的协调配合,做好人财物资源的合理配置。
第五条 做好对职工的管理和培训工作,不断提高职工的综合素质和服务水平。
第六条 认真完成各类会议安排和外事接待场馆服务工作,承接各级体育赛事活动,展现我院的办学特色、风貌和服务水平。
第七条 配合有关部门做好各场馆的安全保卫,严格执行国家的消防安全法规。
第八条 完成文书档案立卷归档、固定资产统计、规章制度修订等各项工作。
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