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河北体育学院

后勤管理处权责清单


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、后勤管理处职责……………………………………1

二、各岗位职责…………………………………………3

三、后勤管理处权责清单………………………………11

四、后勤管理处相关制度规范…………………………20


一、后勤管理处职责

 

1.坚定为学教育、科研、训练及师生进行服务的工作方向,落实学有关后勤服务的重要决定,做好后勤管理的监督和检查工作

2.负责建立健全后勤管理工作的规章制度,向学院提交年度工作计划,并认真组织和落实并对后勤工作的相关文件和资料进行整理、立卷、归档。

3.向学提出每年度后勤基础设施的改及修缮计划保障学院水、电、暖、气的正常运行,并开展对学院场馆房屋等设施的小型修缮项目。

4.负责学院食堂服务与管理,为全院师生员工提供餐饮服务。

5.负责学辆的管理工作保证班车能够准时运行,完成我院其他临时用车的调配任务

6.负责学院日常的卫生防疫工作,以及学院大型活动期间的医疗保障工作。

7.负责学生宿舍和教学场馆的调配和管理工作。

8.负责校园环境卫生,以及植被的绿化美化工作

9.负责学院校园一卡通设备的维护和管理工作。

10.负责学院劳保用品、清扫工具的采购、保管及发放。

11.负责后勤各岗位专业技术人员的管理和招聘,并做好其专业技能的培训工作。

12.代表学(甲方)签订后勤服务保障责任合约并对其履行情况进行跟踪检查、监督。

13.完成学交办的其他任务。


二、后勤管理处各岗位职责

后勤管理处职责

岗位

岗位职责

1.坚持为学教育、科研、训练及师生服务的方向,落实学有关后勤服务重要事项,做好学后勤管理和监督检查工作

2.负责制定学院后勤管理方面的规章制度并认真检查、落实和实施。

3.制定学后勤工作的总体规划和年度计划向学提出后勤基础设施的改及修缮计划。

4.负责各岗位专业技术人员招聘、管理,做好专业技能培训工作;注重加强职工思想教育,不断提高职工的综合素质和服务水平。

5.负责后勤管理有关文件资料的整理、立卷、归档工作。

6.代表学(甲方)签订后勤服务保障责任合约并对其履行情况进行跟踪检查、监督。

7.负责学院食堂服务与管理,为全院师生员工提供餐饮服务。

8.负责学院水、电、暖、气的运行和保障。

9.负责学院场馆房屋等设施小型修缮项目。

10.负责学院学生宿舍房屋分配、教学场馆使用等的调配和管理。

11.负责学院校园环境卫生、绿化美化工作

12.负责学辆的调配与管理,保证安全正点接送教职工上下班及其他临时用车服务

13.负责学院劳保用品、清扫工具的采购、保管及发放。

14.负责学院校园一卡通设备的管理和使用。

15.负责学院师生卫生防疫、新生体检等医疗服务保障工作。

16.完成学交办的其他任务。

 

 

处长

1.主持后勤管理处全面工作,主持召开后勤各项例会。

2.制定后勤管理处工作计划和发展规划,做好年度预算和后勤经费的使用管理工作。

3.负责学院房产管理;教学、生活等附属设施、设备维修计划的制定,预算及工程招标工作;做好能源(水、电、暖等)规划、使用和管理工作。

4.负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位的工作关系。

5.负责学院有关执行合同的监督管理工作。

6.负责后勤职工的思想教育、组织培训、人员调整安排、奖惩等管理工作。

7.组织建立健全各项管理制度;审定与监督服务实体签订的契约、合同和工作准则等,制定检查措施。

8.完成院领导交办的其它工作。

副处长

1.在处长直接领导下,按照分工管理的原则,全面负责分管的工作。

2.协助处长组织做好职工教育工作,对分管范围内人员出现违法、违纪等行为,负直接领导责任。

3.编制分管工作有关制度、工作计划、总结、经费预算等。对所管部门及其负责人的工作进行监督、检查及考核评估。

4.负责学院教学、生活等设施、设备的维护管理工作,提出维护计划,及时发现设备异常情况,及时报告并组织正确处理和排除。

5.负责与主管部门的业务往来及工作联系。

6.负责一卡通、动力、公寓、膳食、场馆器材、校医院等生活、教学服务保障的管理工作。

7.负责学院有关执行合同的监督检查工作。

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

办公室职责

岗位

岗位职责

1.及时传达学院领导和处领导的指示。

2.负责组织召开有关会议、记录整理和内外协调工作。

3.负责处综合性行政管理计划、总结、请示、报告、规章制度等文件起草工作,发布有关事项的通知等。

4.负责接待和处理来信、来访;负责各类文件的收发、登记、传递、催办、归档等工作。

5.掌握全处人员动态,编制人员资料(表),复核全处各单位的考评、考勤,计划、分析后勤经费使用情况。

6.负责处室印章的管理和使用。

7.负责后勤保障服务合同、商业网点的投招标,承租方的管理及承租费的收缴工作。

8.负责处办公用品和学院清扫工具、劳保用品购置、发放工作。

9.负责全院上下班车辆和各部门临时用车。

10.负责房产管理工作,协助相关部门做好房屋分配、调整工作。

11.负责本处固定资产的管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室主任

1.协助处领导调查研究、了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策参考。

2.协助处领导抓好行政管理工作,并督促检查贯彻执行情况。负责拟定规章制度、起草报告、总结、通知、会议纪要等各类文件。

3.受理各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。

4.负责接待校内外来访接待和来信、来电处理。协助处领导做好各部门之间的协调工作。

5.负责处理后勤管理处的日常事务,并负责全处信息及有关资料的收集与反馈工作。

6.负责协调有关车辆的使用工作。

7.负责学校校园一卡通系统各项管理工作。

8.完成领导交办其他的工作任务。

 

动力维修中心职责

岗位

岗位职责

1.负责制定动力服务管理的各项规章制度,并检查监督各项规章制度的执行落实情况。

2.负责全院水、电、汽、暖供应,及其附属设施、设备的管理和检修,确保正常运转。

3.加强安全管理和安全教育,严格执行安全操作规程,完善手续,持证上岗,杜绝事故发生。

4.做好学院内水电暖设施、设备及其使用中的消防安全工作。

5.负责水电等专业服务人员的招聘、管理,做好技能培训工作。

6.负责全院各类设施、设备的小型项目维修,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,组织实施。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

动力维修中心主任

1.在分管处长的领导下,做好动力维修中心职责范围内的各项工作;

2.负责制定本部门年度工作计划、起草工作总结;

3.负责学院水、电、暖等动力输送、维修及监督管理工作;

4.负责学院内排水管道的管理疏通工作;

5.督促监督物业公司做好日常维修服务工作;

6.负责学院水、电、暖等费用的缴纳工作;

7.协助处领导做好小型基建维修工程的施工工作;

8.组织中心职工参加业务培训和技术考核等工作;

9.完成处领导交办的其他工作任务

膳食科职责

岗位

岗位职责

1.做好成本核算,努力降低伙食成本,不断提高伙食质量;主动、热情、周到的为全院教职工和学生提供就餐服务。

2.负责各类食堂的设备、设施的维修以及物资供应等管理工作。

3.建立饮食服务的各项规章制度和岗位责任制。逐步实行科学化、规范化、程序化、民主化的管理,适应后勤社会化改革和学院发展需要。

4.采购、储藏、保管和供应各类食堂的主、副食品,协调购置、调配炊具设备,办理发放各种卡、证,完善手续,持证上岗。

5.监督检查各类食堂的食品卫生和环境卫生。认真执行《食品卫生法》和“卫生五四制”,加强食品卫生和炊事人员的个人卫生工作,严防食物中毒事故的发生。

6.监督检查食堂的治安保卫和消防安全工作,建立完善的治保和消防组织,制定实施岗位安全责任制度。

7.遵守国家财政法规,执行学院的财务制度,管理和使用好伙食经费,做到制度健全、帐目合理清楚、结算准确、上报及时、开支合理。

8.严格按照规定招聘临时工作人员,及时签订协议,并负责做好管理教育工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

膳食科科长

1.在分管处长的领导下,做好职工和学生食堂的管理工作。

2.定期召开膳食服务会议,认真执行食品卫生“五四”制,指导做好防腐、防污染工作,杜绝食物中毒事故发生。

3.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。

4.合理调配饮食,定期检查食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生、服务态度、成本核算等情况。

5.积极组织炊事人员参加业务培训学习和技术考核等工作。

6.认真执行《食堂管理制度》,听取师生员工的意见,解决工作中存在的问题。关心爱护炊事人员,为其创造一个良好的工作环境。

7.及时完成领导安排的其他工作任务。

 

公寓中主职责

岗位

岗位职责

1.负责制定学生公寓管理服务的有关细则,编制设定各公寓楼管理、服务岗位;检查监督楼管人员、值班员、学生对规章制度的执行落实情况。

2.负责学生公寓宿舍的分配、调整,做好学生住、退房手续。

3.负责学生公寓家具的管理、配置。

4.负责监督指导物业公司对学生公寓、教室的保洁、维修等各项服务工作,保持楼内整洁、无异味。

5.配合有关部门做好公寓楼零星维修,保持公寓设施正常使用,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,配合实施。

6.配合有关部门做好公寓楼内消防安全、治安保卫工作。

7.负责各公寓楼楼管人员的招聘、管理,做好技能培训工作,不断提高管理人员的综合素质和服务水平。

8.配合有关部门做好学生文明宿舍检查、评比,对学生在宿舍内的行为表现提出考评参考意见等。

9.完成领导交办的其他工作。

公寓中心主任

1.在分管处长的领导下,做好公寓中心职责范围内的行政业务管理工作。

2.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。

3.负责学生公寓安全保卫、清洁卫生、住宿纪律、宿舍调整、设备维护和报修、文明教育服务等管理工作。

4.负责教室、校园绿化及物业监督等管理工作。

5.每学期不定期召开宿舍管理座谈会,不断改进工作方法,遇到重大问题及时向院、处领导汇报、请示。

6.经常巡视宿舍公寓、校园保洁、教室等情况,及时协调处理各种问题。

7.完成处领导交办的其他工作任务。

 

 

 

场地器材科职责

岗位

岗位职责

1.严格执行学校的各项规章制度及工作安排,认真完成领导交办的各项工作任务。

2.配合教务处及各系部和训练单位安排好教学训练所需的场地,并创造优良的专业的教学环境和提供优质服务。

3.整合校内场馆资源,在保证教学需要的前提下,按规定做好场馆资源的充分利用及共享;为全民健身服务。在场馆的使用和经营中,努力开源节流,确保学校资产的保值增值。

4.抓好协调配合,做好人财物资源的合理配置。

5.加强管理和培训,不断提高职工的综合素质和服务水平。

6.认真完成各类会议安排和外事接待场馆服务工作,承接各级体育赛事活动,展现我院的办学特色、风貌和服务水平。

7.配合有关部门做好各场馆的安全保卫,严格执行国家消防安全法规。

8.完成文书档案立卷归档、固定资产统计、规章制度修订等各项工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

场地器材科

科长

1.在分管处长的领导下,做好学院场地器材管理工作。

2.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。

3.负责学院教学训练、比赛所用场馆、场地设施、设备的保养维护及保障管理工作。

4.负责全院教学器材的日常发放、器材申领、维修、报废等管理工作。

5.负责各教学、训练场馆的使用、调配、管理等相关工作。

6.经常巡视检查各场馆设施、设备的使用情况,及时协调处理各种问题。

7.完成处领导交办的其他工作任务。

 

校医院职责

岗位

岗位职责

1.认真贯彻执行党和国家卫生医疗方针、政策,负责制定校医院各项规章制度,并检查监督各项规章制度的执行落实情况。

2.负责日常门诊病人的咨询、治疗、转诊以及学院活动、节假日的医疗保障、值班工作。

3.负责师生员工的疾病预防宣传和健康指导工作,拟订并组织实施预防保健工作计划,以多种形式开展健康促进工作。

4.负责大学生医保工作。组织学生各类体检、资料整理,做好信息反馈。

5.负责校园内传染病管理,安排疫区消毒,易感人群的防疫检测,按级传报;学生休、复学的管理;做好全院的卫生防疫监督工作。

6.组织职工开展业务学习,对职工进行医德医风教育,提高医疗水平和服务水平,持证上岗,严防医疗事故差错。

7.积极参与应对校园公共突发事件的紧急处理工作。

8.负责校医院医疗设备等固定资产的使用、保养和管理工作。严格执行安全操作规程,完善手续。

9.完成领导交办的其他工作。

 

校医院院长

1.在分管处长的领导下,做好校医院职责范围内的各项工作。

2.负责做好校医院医疗、保健等工作及《学校卫生工作条例》的实施。

3.主持校医院会议,制定校医院的各项规章制度、工作计划并组织实施,定期总结工作情况并向上级汇报。

4.以医疗、保健工作为中心,经常深入科室了解情况,发现问题及时解决。

5.审查药品物资采购计划及财务情况,督促各科室合理使用药品器材和严格管理,严防医疗事故差错。

6.负责各项经费使用分配。

7.做好全院师生员工的疾病预防宣传与卫生防疫监督的计划、实施工作。

8.完成处领导交办的其他工作任务。

 

 

 

三、后勤管理处权责清单

 

1.外包服务预算编制和执行权责清单

2.小型基建维修工程预算编制和执行权责清单

3.食堂食材采购预算编制和执行权责清单

4.校园卫生防疫管理权责清单

5.公务用车使用管理权责清单

6.校园卡管理权责清单

7.场馆使用管理权责清单

8.公寓设施配置预算编制和执行权责清单


外包服务预算编制和执行权责清单(总第一项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、谋划阶段

1.项目收集与储备

2.项目调研

3.研制方案、标准

4.立项论证

5.编制工作计划

6.编制经费预算

二、审议阶段

7.处长初审

8.处务会研究

9.主管副院长审定

10.院长办公会审议

三、实施阶段

11.拟制招标参数

12.处长初审

13.处务会研究

14.主管副院长审定

15.组织招标

16.签订合同

17.在学院网上公示

18.对服务项目款项支付

一、承办人的建议权

对项目立项、调研、方案、标准、论证列入工作计划,编制经费预算的建议,对项目实施、总结、评估的建议

二、处长的审核权

对项目立项、调研、方案、标准、论证列入工作计划,编制经费预算的审核把关,对项目实施、总结、评估的审核权

三、处务会的决策权

对项目方案、标准列入工作计划,编制经费预算决策权

四、主管副院长的审批权

对项目立项、方案、标准列入工作计划,编制经费预算,实施、总结的审定

五、处长、承办人的监督权

对项目印发实施方案,推进项目落实、合同签订,对服务项目款项支付的监督

一、风险级别:高

1.项目建议政策依据不足,理由不充分

2.调研不深入,产生偏差

制定的标准不符合实际

3.测算不科学,考虑因素不全面

4.论证流于形式,没有深入分析

二、风险级别:较高

1.新增项目实施没有解决现实存在的问题

2.新增项目实施没有实现预期目标

3.项目实施方案审核把关不严

4.项目总结没有提出针对性的意见建议

5.评估工作审核不严

6.改进提升措施落实不到位

三、风险级别:低

1.对项目立项把关不严

2.对资金标准把关不严

3.对项目实施效果评价不客观

4.未能及时叫停或调整项目实施

一、承办人

1.客观真实地反映新增项目的来源

2.项目收集资料完整,储备内容详实

3.开展调研提出的建议有针对性和可操作性

4.制定的标准、测算、论证科学细致

5.实施方案目标明确、措施得当、步骤合理,服务到位

6.项目落实、整改提升效率高

二、处长

负责新增项目立项、预算编制、组织实施、总结评估的审核把关

三、主管副院长

负责新增项目立项、预算编制、组织实施、总结评估的审定

 

正在研究起草相关制度

小型基建维修工程预算编制和执行权责清单(总第二项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.项目调研、立项

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、组织阶段

6.提交院长办公会审核

7.拟定招标参数

8.处长初审

9.处务会研究

10.主管副院长审定

11.组织招标

12.签订合同

三、项目实施阶段

13.编制实施方案

14.处长初审

15.处务会研究

16.主管副院长审定

17.组织监督实施

18.验收评估

一、承办人建议权

对立项安排、预算编制、实施方案的建议权

二、处长的审核权

对立项安排、预算编制、实施方案的审核权

处务会的决策权

对立项安排、预算编制、实施方案的决策权

四、主管副院长的审批权

对预算编制、实施方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对项目实施过程的监督指导

2.承办人对组织实施、资金使用监督管理

一、风险级别:高

1.编制预算不合理,不符合预算要求

2.工程项目影响整体规划

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

2.对项目实施监督不严,管理不规范,影响工程质量

三、风险级别:低

1.施工流程、场地管理不规范、不严谨

2.工程上报程序不规范

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向处务会反映情况

二、处长

1.负责对项目安排、预算编制、拟维修项目审核把关

2.负责对项目的全过程监督

三、主管副院长
负责对经费预算、管理规定的审定

《后勤管理处小型基建维修工程管理办法》

 

 

食堂食材采购预算编制和执行权责清单(总第三项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.拟制食堂食材管理办法

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、组织阶段

6. 拟定招标参数

7. 处长初审

8. 处务会研究

9. 组织招标

10. 签订合同

三、项目实施阶段

11.编制实施方案

12.处长初审

13.处务会研究

14.主管副院长审定

15.组织监督实施

一、承办人建议权

对预算编制、配置方案的建议权

二、处长的审核权

对预算编制、配置方案的审核权

处务会的决策权

对预算编制、配置方案的决策权

四、主管副院长 的审批权

对预算编制、配置方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对项目过程的监督指导

2.承办人对组织实施、资金使用监督管理

 

一、风险级别:高

1.编制预算不合理,不符合预算要求

2.购置食品质量不达标

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

2.对项目实施监督不严,管理不规范,影响项目质量

三、风险级别:低

1.购置食品管理不规范、不严谨

2.物资采购的规章制度不规范

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向处务会反映情况

二、处长

1.负责对项目安排、预算编制、拟采购物资审核把关

2.负责对项目的全过程监督

三、主管副院长
负责对经费预算、管理规定的审定

《河北体育学院食堂食品原材料采购管理办法》

 

 

 

 

校园卫生防疫管理权责清单(总第四项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、计划阶段

1.拟制工作计划、校园卫生防疫办法

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、实施阶段

6.制定详细应急预案,实施方案

7.处长初审

8.主管副院长审定

9.组织监督实施

9.验收评估

一、承办人建议权

对预算编制、校园卫生防疫方案的建议权

二、处长的审核权

对预算编制、校园卫生防疫方案的审核权

三、处务会的决策权

对预算编制、校园卫生防疫方案的决策权

四、主管副院长的审批权

对预算编制、校园卫生防疫方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对全过程的监督指导

2.承办人对组织实施、应急预案进行协调配合

一、风险级别:高

1.对相关疫情后续发展情况估计不足,导致配备物品等数量不足

2.校园卫生防疫未能及时控制疫情,致使疫情蔓延

3.未能及时做好师生疏散

二、风险级别:较高

编制预算不合理,不符合预算要求

三、风险级别:低

配备物品流程制度不规范、不严谨

 

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向各级领导反映情况

二、处长

1.负责对预算编制、拟配置物品、药品审核把关

2.负责对全过程监督

三、主管副院长

负责对经费预算、校园卫生防疫的实施指挥

1.《河北体育学院突发公共卫生事件应急预案》

2.《河北体育学院传染病疫情监控与报告制度》

 


公务用车使用管理权责清单(总第五项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.拟制公务用车管理办法

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、实施阶段

6..各单位用车填报公务用车派车单

7.用车部门领导审核

8.各部门主管院领导审定

9.后勤处主管处长审核

10.承办人安排车辆

一、承办人建议权

预算编制、公务用车管理办法的建议权

二、处长的审核权

对预算编制、公务用车管理办法的审核权

三、处务会的决策权

对预算编制、公务用车管理办法的决策权

四、主管副院长的审批权

对预算编制、公务用车管理办法的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对公务用车管理和使用的监督

2.承办人对安排车辆、公务车使用监督管理

一、 风险级别:高

1.编制预算不合理,管理办法不符合上级要求

2.未经领导审批,私自安排车辆

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

三、风险级别:低

1.公务用车派车流程不规范

2.公务用车卫生不达标,影响出行质量

一、承办人

1.预算编制资金,符合目标要求

2.按公务用车派车程序安排车辆

二、处长

1.负责对预算编制、公务用车管理办法审核把关

2.负责对公务用车的全过程监督

三、主管副院长

负责对经费预算、公务用车管理办法的审定

《河北体育学院公务用车管理办法》

 

 

 

 

校园卡管理权责清单(总第六项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.拟制工作计划、一卡通使用管理规定

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、组织阶段

6.提交院长办公会审核

7.拟定招标参数

8.处长初审

9.处务会研究

10.主管副院长审定

11.组织招标

12.签订合同

三、项目实施阶段

13.编制实施方案

14.处长初审

15.处务会研究

16.主管副院长审定

17.组织监督实施

18.验收评估

一、承办人建议权

对立项安排、预算编制、实施方案的建议权

二、处长的审核权

对立项安排、预算编制、实施方案的审核权

处务会的决策权

对立项安排、预算编制、实施方案的决策权

四、主管副院长的审批权

对预算编制、配置方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对项目过程的监督指导

2.承办人对组织实施、资金使用监督管理

一、风险级别:高

1.编制预算不合理,不符合预算要求

2.一卡通设施落后影响师生使用

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

2.对项目实施监督不严,管理不规范,影响项目质量

三、风险级别:低

1.购置管理不规范、不严谨

2.配备物品的规章制度不规范

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向处务会反映情况

二、处长

1.负责对项目安排、预算编制、拟配置物品审核把关

2.负责对全过程监督

三、主管副院长
负责对经费预算、公寓管理规定的审定

《校园卡管理制度》

 

场馆使用管理权责清单(总第七项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.拟制工作计划、场馆使用管理办法

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、组织阶段

6.拟定招标参数

7.处长初审

8.处务会研究

9.主管副院长审定

10.组织招标

11.签订合同

三、项目实施阶段

12.编制实施方案

13.处长初审

14.处务会研究

15.主管副院长审定

16.组织监督实施

17.验收评估

一、承办人建议权

对立项安排、预算编制、实施方案的建议权

二、处长的审核权

对立项安排、预算编制、实施方案的审核权

处务会的决策权

对立项安排、预算编制、实施方案的决策权

四、主管副院长 的审批权

对预算编制、实施方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对项目过程的监督指导

2.承办人对组织实施、资金使用监督管理

 

一、风险级别:高

1.编制预算不合理,不符合预算要求

2.购置用品不符合教学使用,与型号不符

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

2.对项目实施监督不严,管理不规范,影响项目质量

三、风险级别:低

1.购置管理不规范、不严谨

2.配备器材的规章制度不规范

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向处务会反映情况

二、处长

1.负责对项目安排、预算编制、拟配置器材审核把关

2.负责对项目的全过程监督

三、主管副院长
负责对经费预算、管理规定的审定

1.《河北体育学院体育场馆管理规定》

2.《高尔夫球场管理规定》

 

 

 

公寓设施配置预算编制和执行权责清单(总第八项)

权力运行流程

权力清单

风险清单

责任清单

制度清单

一、预算编制阶段

1.拟制工作计划、公寓设施使用管理办法

2.编制经费预算

3.处长初审

4.处务会研究

5.主管副院长审定

二、组织阶段

6.提交院长办公会审核

7.拟定招标参数

8.处长初审

9.处务会研究

10.主管副院长审定

11.组织招标

12.签订合同

三、项目实施阶段

13.编制实施方案

14.处长初审

15.处务会研究

16.主管副院长审定

17.组织监督实施

18.验收评估

一、承办人建议权

对立项安排、预算编制、配置方案的建议权

二、处长的审核权

对立项安排、预算编制、配置方案的审核权

处务会的决策权

对立项安排、预算编制、配置方案的决策权

四、主管副院长的审批权

对预算编制、配置方案的审定

五、处长、承办人的监督权

1.处长对项目过程的监督指导

2.承办人对组织实施、资金使用监督管理

一、风险级别:高

1.编制预算不合理,不符合预算要求

2.购置用品不符合学生使用,与型号不符

二、风险级别:较高

1.对相关政策法规依据研究不够,导致预算编制等审核不严

2.对项目实施监督不严,管理不规范,影响项目质量

三、风险级别:低

1.购置管理不规范、不严谨

2.配备物品的规章制度不规范

一、承办人

1.预算编制项目资金,符合目标要求

2.如实向处务会反映情况

二、处长

1.负责对项目安排、预算编制、拟配置公寓物品审核把关

2.负责对项目的全过程监督

三、主管副院长
负责对经费预算、公寓管理规定的审定

1.《学生公寓管理规定》

2.《河北体育学院学生公寓物品赔偿管理规定》


 

 

四、 后勤管理处相关制度规范

 

1.小型基建维修管理办法

2.食堂食材采购管理办法

3.学生公寓管理办法

4.公车使用管理办法

5.校园卡管理办法

6.运动场馆使用管理办法

7.校园卫生防疫管理办法

 

 

 

 

 

 

 

注:相关制度规范具体内容此处不再展开,详情见电子版

 

 

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