后勤管理处职责
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岗位
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岗位职责
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1.坚持为学院教育、科研、训练及师生服务的方向,落实学院有关后勤服务重要事项,做好学院后勤管理和监督检查工作。
2.负责制定学院后勤管理方面的规章制度并认真检查、落实和实施。
3.制定学院后勤工作的总体规划和年度计划,向学院提出后勤基础设施的改造及修缮计划。
4.负责各岗位专业技术人员招聘、管理,做好专业技能培训工作;注重加强职工思想教育,不断提高职工的综合素质和服务水平。
5.负责后勤管理有关文件资料的整理、立卷、归档工作。
6.代表学院(甲方)签订后勤服务保障责任合约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督。
7.负责学院食堂服务与管理,为全院师生员工提供餐饮服务。
8.负责学院水、电、暖、气的运行和保障。
9.负责学院场馆、房屋等设施小型修缮项目。
10.负责学院学生宿舍房屋分配、教学场馆使用等的调配和管理。
11.负责学院校园环境卫生、绿化美化工作。
12.负责学院车辆的调配与管理,保证安全正点接送教职工上下班及其他临时用车服务。
13.负责学院劳保用品、清扫工具的采购、保管及发放。
14.负责学院校园一卡通设备的管理和使用。
15.负责学院师生卫生防疫、新生体检等医疗服务保障工作。
16.完成学院交办的其他任务。
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处长
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1.主持后勤管理处全面工作,主持召开后勤各项例会。
2.制定后勤管理处工作计划和发展规划,做好年度预算和后勤经费的使用管理工作。
3.负责学院房产管理;教学、生活等附属设施、设备维修计划的制定,预算及工程招标工作;做好能源(水、电、暖等)规划、使用和管理工作。
4.负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位的工作关系。
5.负责学院有关执行合同的监督管理工作。
6.负责后勤职工的思想教育、组织培训、人员调整安排、奖惩等管理工作。
7.组织建立健全各项管理制度;审定与监督服务实体签订的契约、合同和工作准则等,制定检查措施。
8.完成院领导交办的其它工作。
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副处长
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1.在处长直接领导下,按照分工管理的原则,全面负责分管的工作。
2.协助处长组织做好职工教育工作,对分管范围内人员出现违法、违纪等行为,负直接领导责任。
3.编制分管工作有关制度、工作计划、总结、经费预算等。对所管部门及其负责人的工作进行监督、检查及考核评估。
4.负责学院教学、生活等设施、设备的维护管理工作,提出维护计划,及时发现设备异常情况,及时报告并组织正确处理和排除。
5.负责与主管部门的业务往来及工作联系。
6.负责一卡通、动力、公寓、膳食、场馆器材、校医院等生活、教学服务保障的管理工作。
7.负责学院有关执行合同的监督检查工作。
8.完成领导交办的其他工作。
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办公室职责
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岗位
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岗位职责
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1.及时传达学院领导和处领导的指示。
2.负责组织召开有关会议、记录整理和内外协调工作。
3.负责处综合性行政管理计划、总结、请示、报告、规章制度等文件起草工作,发布有关事项的通知等。
4.负责接待和处理来信、来访;负责各类文件的收发、登记、传递、催办、归档等工作。
5.掌握全处人员动态,编制人员资料(表),复核全处各单位的考评、考勤,计划、分析后勤经费使用情况。
6.负责处室印章的管理和使用。
7.负责后勤保障服务合同、商业网点的投招标,承租方的管理及承租费的收缴工作。
8.负责处办公用品和学院清扫工具、劳保用品购置、发放工作。
9.负责全院上下班车辆和各部门临时用车。
10.负责房产管理工作,协助相关部门做好房屋分配、调整工作。
11.负责本处固定资产的管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
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办公室主任
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1.协助处领导调查研究、了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策参考。
2.协助处领导抓好行政管理工作,并督促检查贯彻执行情况。负责拟定规章制度、起草报告、总结、通知、会议纪要等各类文件。
3.受理各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。
4.负责接待校内外来访接待和来信、来电处理。协助处领导做好各部门之间的协调工作。
5.负责处理后勤管理处的日常事务,并负责全处信息及有关资料的收集与反馈工作。
6.负责协调有关车辆的使用工作。
7.负责学校校园一卡通系统各项管理工作。
8.完成领导交办其他的工作任务。
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动力维修中心职责
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岗位
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岗位职责
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1.负责制定动力服务管理的各项规章制度,并检查监督各项规章制度的执行落实情况。
2.负责全院水、电、汽、暖供应,及其附属设施、设备的管理和检修,确保正常运转。
3.加强安全管理和安全教育,严格执行安全操作规程,完善手续,持证上岗,杜绝事故发生。
4.做好学院内水电暖设施、设备及其使用中的消防安全工作。
5.负责水电等专业服务人员的招聘、管理,做好技能培训工作。
6.负责全院各类设施、设备的小型项目维修,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,组织实施。
7.完成领导交办的其他工作。
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动力维修中心主任
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1.在分管处长的领导下,做好动力维修中心职责范围内的各项工作;
2.负责制定本部门年度工作计划、起草工作总结;
3.负责学院水、电、暖等动力输送、维修及监督管理工作;
4.负责学院内排水管道的管理疏通工作;
5.督促监督物业公司做好日常维修服务工作;
6.负责学院水、电、暖等费用的缴纳工作;
7.协助处领导做好小型基建维修工程的施工工作;
8.组织中心职工参加业务培训和技术考核等工作;
9.完成处领导交办的其他工作任务。
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膳食科职责
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岗位
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岗位职责
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1.做好成本核算,努力降低伙食成本,不断提高伙食质量;主动、热情、周到的为全院教职工和学生提供就餐服务。
2.负责各类食堂的设备、设施的维修以及物资供应等管理工作。
3.建立饮食服务的各项规章制度和岗位责任制。逐步实行科学化、规范化、程序化、民主化的管理,适应后勤社会化改革和学院发展需要。
4.采购、储藏、保管和供应各类食堂的主、副食品,协调购置、调配炊具设备,办理发放各种卡、证,完善手续,持证上岗。
5.监督检查各类食堂的食品卫生和环境卫生。认真执行《食品卫生法》和“卫生五四制”,加强食品卫生和炊事人员的个人卫生工作,严防食物中毒事故的发生。
6.监督检查食堂的治安保卫和消防安全工作,建立完善的治保和消防组织,制定实施岗位安全责任制度。
7.遵守国家财政法规,执行学院的财务制度,管理和使用好伙食经费,做到制度健全、帐目合理清楚、结算准确、上报及时、开支合理。
8.严格按照规定招聘临时工作人员,及时签订协议,并负责做好管理教育工作。
9.完成领导交办的其他工作。
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膳食科科长
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1.在分管处长的领导下,做好职工和学生食堂的管理工作。
2.定期召开膳食服务会议,认真执行食品卫生“五四”制,指导做好防腐、防污染工作,杜绝食物中毒事故发生。
3.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。
4.合理调配饮食,定期检查食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生、服务态度、成本核算等情况。
5.积极组织炊事人员参加业务培训学习和技术考核等工作。
6.认真执行《食堂管理制度》,听取师生员工的意见,解决工作中存在的问题。关心爱护炊事人员,为其创造一个良好的工作环境。
7.及时完成领导安排的其他工作任务。
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公寓中主职责
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岗位
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岗位职责
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1.负责制定学生公寓管理服务的有关细则,编制设定各公寓楼管理、服务岗位;检查监督楼管人员、值班员、学生对规章制度的执行落实情况。
2.负责学生公寓宿舍的分配、调整,做好学生住、退房手续。
3.负责学生公寓家具的管理、配置。
4.负责监督指导物业公司对学生公寓、教室的保洁、维修等各项服务工作,保持楼内整洁、无异味。
5.配合有关部门做好公寓楼零星维修,保持公寓设施正常使用,对大中型维修和改造提出建议,经学院批准立项后,配合实施。
6.配合有关部门做好公寓楼内消防安全、治安保卫工作。
7.负责各公寓楼楼管人员的招聘、管理,做好技能培训工作,不断提高管理人员的综合素质和服务水平。
8.配合有关部门做好学生文明宿舍检查、评比,对学生在宿舍内的行为表现提出考评参考意见等。
9.完成领导交办的其他工作。
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公寓中心主任
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1.在分管处长的领导下,做好公寓中心职责范围内的行政业务管理工作。
2.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。
3.负责学生公寓安全保卫、清洁卫生、住宿纪律、宿舍调整、设备维护和报修、文明教育服务等管理工作。
4.负责教室、校园绿化及物业监督等管理工作。
5.每学期不定期召开宿舍管理座谈会,不断改进工作方法,遇到重大问题及时向院、处领导汇报、请示。
6.经常巡视宿舍公寓、校园保洁、教室等情况,及时协调处理各种问题。
7.完成处领导交办的其他工作任务。
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场地器材科职责
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岗位
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岗位职责
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1.严格执行学校的各项规章制度及工作安排,认真完成领导交办的各项工作任务。
2.配合教务处及各系部和训练单位安排好教学训练所需的场地,并创造优良的专业的教学环境和提供优质服务。
3.整合校内场馆资源,在保证教学需要的前提下,按规定做好场馆资源的充分利用及共享;为全民健身服务。在场馆的使用和经营中,努力开源节流,确保学校资产的保值增值。
4.抓好协调配合,做好人财物资源的合理配置。
5.加强管理和培训,不断提高职工的综合素质和服务水平。
6.认真完成各类会议安排和外事接待场馆服务工作,承接各级体育赛事活动,展现我院的办学特色、风貌和服务水平。
7.配合有关部门做好各场馆的安全保卫,严格执行国家消防安全法规。
8.完成文书档案立卷归档、固定资产统计、规章制度修订等各项工作。
9.完成领导交办的其他工作。
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场地器材科
科长
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1.在分管处长的领导下,做好学院场地器材管理工作。
2.负责组织制定本部门年度工作计划、起草工作小结。
3.负责学院教学训练、比赛所用场馆、场地设施、设备的保养维护及保障管理工作。
4.负责全院教学器材的日常发放、器材申领、维修、报废等管理工作。
5.负责各教学、训练场馆的使用、调配、管理等相关工作。
6.经常巡视检查各场馆设施、设备的使用情况,及时协调处理各种问题。
7.完成处领导交办的其他工作任务。
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校医院职责
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岗位
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岗位职责
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1.认真贯彻执行党和国家卫生医疗方针、政策,负责制定校医院各项规章制度,并检查监督各项规章制度的执行落实情况。
2.负责日常门诊病人的咨询、治疗、转诊以及学院活动、节假日的医疗保障、值班工作。
3.负责师生员工的疾病预防宣传和健康指导工作,拟订并组织实施预防保健工作计划,以多种形式开展健康促进工作。
4.负责大学生医保工作。组织学生各类体检、资料整理,做好信息反馈。
5.负责校园内传染病管理,安排疫区消毒,易感人群的防疫检测,按级传报;学生休、复学的管理;做好全院的卫生防疫监督工作。
6.组织职工开展业务学习,对职工进行医德医风教育,提高医疗水平和服务水平,持证上岗,严防医疗事故差错。
7.积极参与应对校园公共突发事件的紧急处理工作。
8.负责校医院医疗设备等固定资产的使用、保养和管理工作。严格执行安全操作规程,完善手续。
9.完成领导交办的其他工作。
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校医院院长
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1.在分管处长的领导下,做好校医院职责范围内的各项工作。
2.负责做好校医院医疗、保健等工作及《学校卫生工作条例》的实施。
3.主持校医院会议,制定校医院的各项规章制度、工作计划并组织实施,定期总结工作情况并向上级汇报。
4.以医疗、保健工作为中心,经常深入科室了解情况,发现问题及时解决。
5.审查药品物资采购计划及财务情况,督促各科室合理使用药品器材和严格管理,严防医疗事故差错。
6.负责各项经费使用分配。
7.做好全院师生员工的疾病预防宣传与卫生防疫监督的计划、实施工作。
8.完成处领导交办的其他工作任务。
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