后勤管理处
小型基建维修工程管理办法

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小型基建维修工程管理办法

 

为进一步规范我院小型基建维修工程管理，本着“公开、公平、透明、集体研究、集体决策”的原则，严格履行审批程序，确保工程质量及资金合理运用，更好地为学院服务，特制定本办法。

一、组织机构及职责

1、成立后勤管理处小型基建维修领导小组

组长：张永才

成员：许会军、高爱萍、李俊霞、邱亚雷、康钊、姜会涛

办公室设在动力维修中心。康钊任办公室主任，具体负责日常工作，相关人员协助工作。

2、主要职责：研究制定小型基建维修工程管理办法；负责小型基建维修工程施工方案的制定及招投标；监督小型基建维修工程施工质量；商议决定小型基建维修工程变更事项；审核、验收小型基建维修工程竣工、结算，以及涉及工程中的相关事宜。

二、工程预算与审批程序

1、由动力维修中心负责依据实际情况，拿出拟维修方案及工程预算。

1）、5万元以下工程，参照市场价格，采用清单式报价（含工、料、管理费、税费等）；

2）、5万元至20万元以内工程，参照国家建筑工程相关定额及市场价格做出预算报价；按照国家、省财政、省体育局相关规定履行比价、招投标等程序，项目完成后报审计部门审计。

3）20万元至50万元以内工程，委托预算公司做出预算，在招标代理机构组织下采用招标方式进行，项目完成后上报省体育局备案，并报审计部门审计。

4）50万元以上（含50万元）工程，上报省体育局、省财政厅等部门审批，由省财政厅采购办组织按照国家、省相关规定履行招投标程序，项目完成后报审计部门审计。

2、预算方案报主管处长批准，经处务会研究议定后，上报学院逐级审批。待批准后，根据工程预算额度，后勤管理处组织相关人员按照规定程序进行招投（议）标。

四、工程招投标

1、待预算上报批准后，3万元以下工程，由动力维修中心负责，报主管处长同意，安排年度入围施工队进行施工。

2、3万元以上（含3万元）工程，在年度入围施工队中，以议标方式确定施工单位。

3、5万元以上（含5万元）工程，以校园网发布信息等形式进行公示，邀请三家以上有资质的施工单位，进行比价、招投（议）标等程序，确定施工单位。

4、10万元以上（含10万元）工程，以校园网发布信息等形式进行工程招标公示，按照省体育局有关规定履行比价、招投标程序，确定中标施工单位。

5、20万元以上（含20万元）工程，按照省体育局有关规定，由招标代理机构或省财政厅采购办组织进行相关的招投标程序，确定中标施工单位。

五、工程施工

1、由动力维修中心负责，与工程中标单位签订施工合同。

2、动力维修中心负责组织相关人员现场监督工程施工。

3、10万元以上工程外聘专业工程监理参与监督施工。

六、竣工验收与结算

1、工程竣工后，由动力维修中心负责组织3人以上（含使用部门人员、施工方、工程监理等）进行验收。验收合格后，方可办理相关手续支付工程款。

2、5万元以上（含5万元）工程，验收合格后，动力维修中心负责整理工程施工招投标、合同、竣工结算等相关材料，报送院审计室审计。

3、根据院审计室审计工程费用结果，办理相关手续支付工程款。

七、其他事项

1、应急、抢修故障

如遇供水、供电、供暖等突发故障，动力维修中心可逐级致电处领导、院领导告知情况，得到指示后，先行抢修处理，后补办相关手续，履行相应程序。

2、确定入围施工单位

1）、由后勤管理处小型基建维修领导小组，对参加投标的施工单位从资质、工种、业绩、机具设备等诸方面进行综合打分，确定四家入围单位，做为本年度小型基建维修施工单位。

2）、需要进行维修施工时，在入围单位中选择工种熟悉的进行施工。不允许随意更改入围单位。原则上每年确定一次入围单位。

八、未尽事宜，由后勤管理处小型基建维修领导小组研究补充。

九、本办法自发布之日起执行。

 

 

 

                                   2017年12月7日